조금만 부주의하면 개인정보나 중요 서류들이 생각보다 빈번하게 폐지로 버려지는 경우가 많습니다. 특히 민감하거나 중요한 정보일 경우 차후에 문제가 될 수 있으니 꼭 관리가 필요합니다. 따라서 사무실, 기업, 공공기관 뿐만 아니라 가정에서도 문서파쇄기 추천 제품들이 많이 사용되고 있습니다.
가정이라면 찢거나 가위로 자르는 등 수작업으로 파쇄를 할수도 있겠지만 사무실이나 기업에서는 워낙 대량으로 파쇄해야할 문서가 수시로 나오기때문에 용량이 큰 문서세단기가 필요합니다. 이번 포스팅에서는 개인용부터 대형까지 다양한 문서파쇄기 추천 제품을 살펴보도록 하겠습니다.
1. 문서파쇄기
구매전 체크포인트
구매전 체크포인트
1️⃣ 문서파쇄기 용도 및 규격
① 소형(개인용/가정용) : 주로 가정이나 소형사무실에서 사용하기 좋은 사이즈입니다. 파지함의 크기는 20L 이하이며 수동식 제품도 다수입니다.
② 중형(사무용) : 중형 사무실에서 사용하기 좋은 크기로 파지함의 용량은 20~50L 입니다. 전동식 제품이 대부분이고 A4 용지 문세세단에 적합합니다.
③ 대형(사무용) : 인원이 많은 대형사무실에서 사용하기 좋은 크기로 파지함의 용량이 50L 이상입니다. A4용지 뿐만 아니라 A3용지까지 세단할수 있는 제품이 많습니다.
2️⃣ 문서세단기 세단방식
① 수동식 : 주로 책상위에 올려두고 사용하는 개인용 세단기의 경우 사람이 직접 레버를 돌려서 문서를 파쇄하는 수동식 제품이 많습니다. 다만 문서의 양이 많을 경우 사용하기가 불편합니다.
② 자동식 : 문서를 넣으면 모터가 돌아가면서 자동으로 파쇄하는 방식으로 일반적으로 문서파쇄기 추천 제품에서 가장 많이 사용하는 방식입니다.
③ 자동급지식 : 많은 양의 문서를 투입할 경우 자동으로 문서를 감지하여 세단해주는 방식으로 낱장으로 문서를 투입하는 귀찮음이 없습니다.
3️⃣ 문서 세단 형태
① 일자형(국수형) : 일반적으로 문서가 세로로 길게 세단되는 형태로 속도는 빠르지만 보안성은 조금 떨어집니다.
② 꽃가루형 : 가로와 세로 2번으로 세단되는 형태로 속도는 조금 느리지만 보안성이 우수한 문서 세단 형태입니다.
4️⃣ 문서파쇄기 구매 체크포인트
① 저소음 : 문서세단기를 사용할 경우 생각보다 소음이 클수 있습니다 따라서 가정이나 조용한 곳에서 사용할 용도라면 50~60db 정도의 문서세단기를 선택하면 좋습니다.
② 카드/CD 세단 여부 : 문서뿐만 아니라 카드나 CD를 세단하는 기능이 있다면 유효기간이 지난 신용카드, 중요한 데이터가 담긴 CD를 폐기할때 유용합니다.
③ 역회전 : 세단 중인 용지가 끼인경우 역회전 버튼이 있다면 용지를 되돌려 빼낼수 있어 꼭 필요한 기능중 하나입니다.
④ 자동급지 : 대형사무실이나 특히 문서폐기량이 많은 경우 자동급지 기능이 있으면 문서파쇄기 추천 제품 위에 문서만 올려놓으면 자동으로 세단이 되어 효율적입니다.
2. 문서세단기
추천 및 비교
추천 및 비교
1) 아스믹스 수동 문서파쇄기
- 아스믹스(Asmix) 문서세단기는 크기가 작아 책상위에 놓고 사용할수 있는 제품으로 가정용이나 소형 사무실에 적합한 용도입니다.
- 핸들을 돌려 수동으로 작동하는 형태로 기존의 국수가락 같던 길게 나오던 세단기가 아닌 꽃가루형태로 문서를 세단하여 월등한 보안등급을 자랑합니다.
- A4용지 전용크기의 문서를 세단가능하며 파지함 용량이 3.3L로 A4용지 기준 약 40매를 세단할수 있습니다.
- 파지함은 서랍형으로 되어있어 문서 파쇄후 처리하기가 용이하나 수동형이라 핸들을 돌릴때 조금 힘들다는 후기가 있습니다.
2) 현대오피스 수동 문서파쇄기
- 현대오피스의 PK-38L 역시 책상위에 두고 사용하기 좋은 제품으로 가정용이나 소형 사무실에서 사용하기 좋은 크기입니다.
- A4용지 전용 제품이며 1회 2매까지 세단이 가능합니다. 문서를 세단하면 꽃가루 형태로 세단되어 개인정보나 정보 유출 방지에 유용합니다.
- 투명한 서랍형 파지함으로 세단물의 양이 얼마나 찼는지 확인이 쉽고 가득 찼을경우 비우기도 편하다는 장점이 있습니다.
- 소형 문서파쇄기이지만 문서뿐만 아니라 CD나 카드까지 세단이 된다는 장점을 가지고 있습니다. CD는 3등분으로 카드의 경우 4등분으로 파쇄되어 재사용이 불가능하여 정보유출을 막을수 있습니다.
- 성능이 매우 훌륭하지만 가능한 문서 1장만 세단하는 것이 좋고 택배스티커 같은것은 접착성 물질이 붙어있어 사용하지 말아야 합니다.
3) 페이퍼프랜드 전동식 문서파쇄기
- 페이퍼 프렌드의 PK-525X의 경우 소형 문서세단기이지만 전동식 제품으로 A4용지를 최대 5매까지 세단이 가능합니다.
- 문서에 스템플러 심이 있더라도 문제없이 한번에 세단이 가능하여 사용이 편리하고 문서뿐만 아니라 CD 또는 카드도 세단 가능한 점이 특징입니다.
- 자동/정지/역회전의 3단계의 손쉬운 버튼으로 조작이 가능해 사용이 편리하고 세단중 문서가 걸리거나 끼이더라도 역회전을 통해 제거하기가 편리합니다.
- 꽃가루형태로 파쇄된 문서를 투명한 파지함을 통해 확인이 가능하고 뚜껑형 파지함으로 디자인되어 파지용량도 10%이상 늘려 9L의 용량을 자랑합니다.
- 전동식이지만 가성비 있는 가격을 자랑하여 경쟁력이 있지만 사용시 소음이 좀 있는부분은 유의하셔야 할것 같습니다.
4) 현대오피스 중형 문서세단기
- 중형급 문서세단기 중 인기가 많고 판매량이 높은 현대오피스의 PK-1003CD 문서파쇄기의 경우 A4용지 최대 10매까지 한번에 세단이 가능하고 보안 등급 1등급을 자랑합니다.
- 용지를 투입할 경우 기계가 자동으로 문서를 감지하고 세단한후 세단이 끝나면 자동으로 정지하여 사용이 매우 편리합니다.
- CD와 카드를 세단할뿐만 아니라 간단한 버튼식 조작이라 사용이 편리하고 역회전 기능이 있어 세단중이라도 용지를 빼낼수 있습니다.
- 사무실에서 사용할 경우 저소음 제품이 필수인데 이 제품은 59db정도의 소음으로 업무중 불편함이 생기지 않을 정도입니다.
- 파지함은 투명창으로 20L 용량으로 중소형 사무실에서 사용하기 가장 적합하고 내구성도 아주 우수하다는 평가입니다.
5) 펠로우즈 문서세단기
- 사무용 기기 제조업체로 유명한 미국의 펠로우즈 중소형 문서세단기로 공랭식 모터를 사용하여 1회 최대 12매의 세단이 가능합니다.
- 공랭식 모터를 사용하였기 때문에 문서파쇄기 연속 사용시 과열되면 모터를 보호하기 위해 자동 정지하는 기능이 있고 과열시 열도 더욱 빠르게 식혀줍니다.
- 문서 클립이나 스템플러심도 한꺼번에 세단이 가능하여 편리성을 높였고 꽃가루 형태로 문서가 세단되어 보안등급 DIN P-4로 보안성을 높였습니다.
- 서랍식 폐지함을 채택하여 파지를 버리기가 쉽고 19L 용량으로 최대 250매까지 세단이 가능합니다.
- 아기가 놀다가 만져도 작동되지 않게 안전잠금장치를 설정할수 있다는 점이 특징입니다.
6) 현대오피스 대형 문서세단기
- 많은 문서를 세단해야하는 규모가 큰 사무실에서 사용하기 좋은 대형 문서세단기 제품으로 한번에 20매까지 세단이 가능한 강력한 제품입니다.
- 또한 A4용지뿐만 아니라 B4용지크기까지 한번에 넣을수 있는 투입구가 특징이며 용지를 투입하면 자동으로 세단한후 자동으로 정지되어 사용이 편리합니다.
- 저소음 모터를 사용하여 50db 이하의 소음이 발생하여 업무가 방해가 되지 않고 고강도 재질과 특수 열치리된 칼날은 내구성이 뛰어나 반영구적으로 사용이 가능합니다.
- 51L의 대용량 파지함 구성이라 파지함을 자주 비울 필요가 없어 편리하고 통풍구와 이동식 바퀴가 있어 필요한 장소에 옮겨가며 사용할수 있습니다.
- 물론 CD와 카드까지 세단이 가능하며 간편한 조작버튼으로 사용이 편리하고 도어가 열릴시 자동으로 멈춤기능도 있습니다. 용량도 크고 성능도 뛰어나지만 대형 세단기이다보니 가격이 조금 높은점이 부담스러울수 있습니다.
3. 취향의시작
조금은 사적인 리뷰
조금은 사적인 리뷰
지금까지 개인 정보와 사무실의 중요 정보를 지킬수 있는 가장 빠른 방법중 하나인 문서파쇄기 추천 제품들에 대해 살펴보았습니다. 그리고 문서세단기를 더욱 잘 사용하기 위해서는 세단기 칼날의 마모를 줄여주고 더 오랫동안 사용하기 위해 세단기 전용 오일을 사용하여 관리를 해주어야 하는것 잊지 않으셨음 좋겠습니다. 개인 정보가 돈이 되는 시대이다보니 개인정보 유출이나 회사의 중요 문서 유출에 굉장히 민감한 시대입니다. 꼭 필요한 정보는 가정용 금고를 통해 보관하고 파기해야할 정보라면 문서세단기를 통해 확실하게 파쇄하여 처리하는것이 필요한것 같습니다.
개인정보가 유출되었다는 뉴스가 생각보다 자주 나와 조금씩 무감감해질수도 있지만 가능하면 지금 당장 할수있는것부터 지키는것이 좋은것 같다는 생각입니다. 사무실에 공용 세단기가 있지만 의외로 집에서도 영수증, 택배배송정보, 병원관련 자료 등 개인정보가 꽤 많이 버려지니 가정용 세단기를 하나 구매하려고 합니다. 개인정보 내 손으로 지킵시다. 지금까지 취향의시작이었습니다.
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